نویسنده: ادمین

کامنت:0

لایک : 0

بازدید : 207

دسته بندی : عمومی

مدیریت زمان

یک شخص موفق چگونه زمانش را مدیریت می کند؟
احتمالا بارها جملاتی مانند "وقت نمی‌کنم"، "سرم شلوغه" و عباراتی شبیه به این را از زبان افرادی که به کارهایشان نمی‌رسند، شنیده‌اید. در واقع تمام افراد دنیا فقط 24 ساعت برای رسیدگی به کارهای روزمره در اختیار دارند؛ اما چطور می‌شود که برخی افراد تمام کارهای خود را انجام می‌دهند، اما عده‌ای همیشه درباره کمبود زمان غرولند می‌کنند؟ تنها تفاوت بین این دو دسته، موضوع مدیریت زمان است. در این مطلب به تعریف کامل مدیریت زمان خواهیم پرداخت و در ادامه، تکنیک‌هایی در این زمینه معرفی می‌کنیم.
Example photo
مدیریت زمان چیست مدیریت یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی است که با پیشرفت در آن، روند زندگیتان به کلی تغییر خواهد کرد. به عبارتی دیگر، باید بدانید که چگونه به بهترین شکل از زمان خود استفاده کنید و از اتلاف وقت خود جلوگیری کنید. در تعریف این مهارت باید گفت که مدیریت زمان یعنی به شکل هوشمندانه عمل کنید و بهره‌وری خود را تا جای ممکن، افزایش دهید. زمانی که کارهای زیادی برای انجام دادن دارید، احساس کلافگی موجب کاهش رضایت در شما می‌شود. این موضوع موجب کاهش کارایی و انگیزه شده و مدام نگران خواهید بود. اگر می‌خواهید به این وضعیت دچار نشوید، این مهارت را در وجود خود تقویت کنید و با کمک تکنیک‌های آن، توانایی خود را افزایش دهید. در این صورت، حتی زمانی که حس می‌کنید وقت کمی دارید، به شکلی مناسب عمل خواهید کرد. چرا باید مهارت مدیریت زمان را در خود تقویت کنیم در واقع افرادی که برای زندگی خود هدف دارند و نمی‌خواهند عمرشان را تلف کنند، باید این مهارت را به دست بیاورند. افرادی که به دنبال موفقیت در تمام مراحل زندگی هستند، به خوبی می‌دانند که باید از وقت خود، حداکثر استفاده را ببرند. به طور خلاصه، مسیر موفقیت از یادگیری این مهارت می‌گذرد؛ چراکه در دل آن، مهارت‌های دیگری وجود دارند که در طول زندگی، به همگی آن‌ها نیاز خواهید داشت. از جمله دلایل اهمیت مدیریت زمان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: • موجب بهره‌وری و و افزایش کارایی می‌شود • وجهه یک فرد حرفه‌ای را خواهید داشت • استرس کمتری به شما وارد خواهد شد • با افزایش موقعیت‌ها، مسیر پیشرفت هموارتر خواهد شد • فرصت‌هایتان را به ثمر خواهید نشاند • احساس رضایت بیشتر از خود و زندگی خواهید داشت • منجر به افزایش اعتماد به نفس می‌شود • فراهم شدن موقعیت‌های بهتر برای رسیدن به اهداف مختلف • از تکمیل کارهایتان در زمان مشخص، اطمینان خواهید داشت
Example photo
عوامل دچار شدن به کمبود زمان عوامل زیادی وجود دارند که ضعف در آن‌ها، می‌تواند رشد فردی شما را با چالش مواجه کنند. اگر در مهارت‌های زیر ضعف دارید، بدون شک در استفاده بهینه از زمان خود دچار مشکل خواهید شد. • کمبود انگیزه • ناتوانی در نه گفتن • اولویت‌بندی‌های اشتباه • تنبلی و پشت گوش انداختن کارها • عدم تمرکز روی یک کار • نداشتن زمان کافی برای استراحت • نداشت یک چک لیست روزانه • عدم توجه به ورزش • تفکرات رویایی و دور از واقعیت • تردید و ضعف در تصمیم‌گیری • ناتوانی در حل مسائل و مشکلات
Example photo
تکنیک‌های مدیریت زمان در ادامه مطلب، به صورت مفصل تکنیک‌هایی را به شما معرفی می‌کنیم که به افزایش بهره‌وری از زمانتان کمک می‌کنند. برنامه‌ریزی داشته باشید زمانی که از خواب بیدار می‌شوید، کارهایی که باید انجام دهید را به صورت یک چک‌لیست یادداشت کنید. سپس بر اساس اهمیت آن‌ها، برای اولویت‌های خود برنامه‌ریزی انجام دهید. اما لازم است نسبت به برنامه خود، مسئولیت‌پذیر باشید. در این برنامه‌ریزی، زمان شروع و پایان کارها را مشخص کرده و طبق آن عمل کنید. توصیه می‌کنیم که ابتدا کارهای دشوارتر را انجام دهید یا حداقل زمان را به آن اختصاص دهید که در بالاترین سطح انرژی هستید. اما فراموش نکنید که این زمان باید ارزشش را داشته باشد. همچنین در زمان‌هایی که باید منتظر دوستان و همکاران خود باشید، کارهای کوچک و جزئی خود را انجام دهید. قانون 80-20 را جدی بگیرید تکنیک دیگری که به تقویت مهارت مدیریت زمان کمک می‌کند، استفاده از قانون 80-20 یا قاعده پارتو است. بر اساس این قانون، 80 درصد نتایج از 20 درصد تلاش‌ها حاصل می‌شوند. این قانون در حوزه‌های دیگری مانند بازاریابی نیز کاربرد داشته و امتحان خود را پس داده است. بنابراین آن 20 درصد تلاشی که منجر به 80 درصد نتیجه می‌شوند را شناسایی کنید و روی آن‌ها تمرکز کنید. لیستی از کارهای روز بعد داشته باشید هر شب پیش از آن که روی تخت دراز بکشید، لیستی برای کارهای روز بعد تنظیم کنید و بعد با خیال راحت بخوابید. برای این کار باید اهداف کوتاه و بلند مدت خود را در شناسایی کنید و اهداف روزانه را در اولویت قرار دهید. پس از انجام این کارها، با آرامش به سمت اهداف بلندمدت پیش بروید. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت زمان امروزه تکنولوژی به یک همراه همیشگی برای ما تبدیل شده و در زمینه مدیریت زمان نیز کمک شایانی می‌کند. این ابزارها به شما امکان می‌دهند که راندمان کار خود را افزایش دهید و به نقطه اوج رضایتمندی فردی برسید. در این راستا، تعدادی از بهترین اپلیکیشن‌های مدیریت زمان را به شما معرفی خواهیم کرد. • اپلیکیشن واندرلیست (Wunderlist) • اپلیکیشن تودویست (Todoist) • اپلیکیشن تریلو (Trello) • اپلیکیشن تسکولو • اپلیکیشن وان نوت (Onenote) • اپلیکیشن کوالیتی تایم (QualityTime) غیرضروری‌ها را دور بریزید یکی از معضلاتی که اکثر ما با آن مواجه هستیم، اختصاص زمان مفید به کارهای اضافه است. در واقع چنین اموری باعث اتلاف زمان ارزشمند شما می‌شوند اما با مدیریت زمان و حذف غیرضروری‌ها، زندگی پرثمرتری خواهید داشت. به عنوان مثال اگر هدفتان چک کردن اینباکس جیمیل است، نباید یک ساعت از وقت خود را در شبکه‌های اجتماعی بگذرانید. همانطور که اشاره کردیم، باید ساعت انجام هرکاری مشخص باشد؛ درنتیجه زمان خالی خود را با کارهای فرعی پر نکنید. شناخت کارهای ضروری و غیرضروری جزء مهم‌ترین کارهایی است که باید در اولویت قرار بگیرد. چند کار را همزمان انجام ندهید اگر می‌خواهید استفاده بهینه‌ای از زمان خود داشته باشید، به هیچ عنوان نباید دو کار را همزمان انجام دهید. تمرکز خود را معطوف به یک کار کنید و تمام تلاش خود را برای اتمام آن به بهترین شکل، به کار بگیرید. در غیر این صورت، امکان عدم تکمیل کار یا عدم کسب نتیجه دلخواه به شدت افزایش خواهد یافت. - اشتباهات رایج در زمینه مدیریت زمان پس از آن که عزم خود را برای تغییر شرایط و مدیریت کارهایتان جزم کردید و در این مسیر قدم گذاشتید، ممکن است برخی اشتباهات شما را دچار چالش کنند. اما این موضوع بسیار حائز اهمیت است که با این اشتباهات آشنا باشید و از دچار شدن به آن جلوگیری کنید. تفاوت کارهای مهم و اضطراری منظور از کار مهم، کارهایی هستند که در طولانی مدت، نتایج خوبی به همراه خواهند داشت. اما کار اضطراری به اموری گفته می‌شود که به هیچ عنوان نمی‌توان از زیر بار آن، شانه خالی کرد و اصطلاحا اورژانسی هستند. به عنوان مثال، اگر یکی از بستگان نزدیکتان در بیمارستان بستری شود، باید در کوتاه‌ترین زمان ممکن به محل مراجعه کنید. کارهای مهم و غیراضطراری برخی کارها علی‌رغم اهمیت زیادی که دارند، اضطراری نیستند و می‌توان انجام آن‌ها را به زمانی دیگر معوق کرد. به عنوان مثال، مطالعه کتاب‌های درسی یا حضور در دوره‌های آموزشی و تخصصی، جزء امور حائز اهمیتی هستند که عجله‌ای برای انجام آن‌ها وجود ندارد. البته تعلل زیاد می‌تواند موجب دلسردی شود؛ دقیقا موضوعی که برای مدیریت زمان مانند سم عمل می‌کند. کارهای غیرمهم و اضطراری برخی تصور می‌کنند که چون در طول روز با برخی امور اضطراری سروکار دارند، باید به آن‌ها اولویت بدهند در حالی که اهمیت زیادی ندارند. در واقع صرف زمان برای چنین اموری، هیچ کمکی به شما نخ
Example photo
جمع‌بندی در این مطلب با مفهوم مهارت مدیریت زمان و اهمیت آن در زندگی روزمره آشنا شدیم. این مهارت چندین مهارت دیگر را در دل خود جای داده که باید هرکدام را به صورت جداگانه تقویت کنید. همچنین چند تکنیک اساسی و اشتباهات رایج در برنامه‌ریزی امور را بیان کردیم. امیدواریم که این مطلب شما را در طول زندگی کمک کند.
Example photo


نظرات

ارسال نظر

با عضویت در خبرنامه ما همواره بروز باشید و از تمامی مقالات جدید ما آگاه شوید

send